เอกสารขอ Work Permit ครั้งแรก ฝั่งบริษัทและฝั่งพนักงาน ต้องเตรียมอะไรบ้าง

การขอ Work Permit ครั้งแรกต้องใช้เอกสารสองชุด ชุดแรกเป็นของบริษัท เพื่อพิสูจน์ว่าธุรกิจมีอยู่จริงและมีความจำเป็นต้องจ้างคนต่างด้าว ชุดที่สองเป็นของพนักงาน คือเอกสารระบุตัวตน คุณวุฒิ และสุขภาพ และต้องมีวีซ่าที่เหมาะสมควบคู่กันไป ส่วนจะเดินทางไหนขึ้นอยู่กับว่าพนักงานอยู่ต่างประเทศ อยู่ในไทยด้วยวีซ่า Non-B แล้ว หรือเข้ามาด้วยวีซ่านักท่องเที่ยว

ต้องเตรียมเอกสารกี่ชุด และอะไรเป็นตัวกำหนดเส้นทาง?

หลักคิดง่าย ๆ คือ เอกสารบริษัท + เอกสารพนักงาน + วีซ่า รายการที่เผยแพร่อยู่ในเว็บไซต์ของเราอิงตามหลักเกณฑ์ขออยู่ต่อเพื่อทำงานของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและคู่มือใบอนุญาตทำงานของกรมการจัดหางาน ซึ่งหน่วยงานอาจขอเอกสารเพิ่มเติมตามแต่ละกรณี

สิ่งที่ทำให้ขั้นตอนต่างกันคือตำแหน่งของพนักงานในวันที่เริ่มเรื่อง มีสามกรณีคือ ยังอยู่ต่างประเทศ อยู่ในไทยด้วยวีซ่า Non-B แล้ว หรืออยู่ในไทยด้วยวีซ่านักท่องเที่ยว เราอธิบายแต่ละกรณีในหัวข้อถัดไป หากยังไม่แน่ใจว่าพนักงานของท่านอยู่ในกรณีใด ลองใช้เครื่องมือเช็กลิสต์เอกสารวีซ่าของเราเป็นจุดเริ่มต้น

ในทางปฏิบัติ เราแนะนำให้เริ่มจากเอกสารฝั่งบริษัทก่อน เพราะต้องขอจากหลายหน่วยงานและมีอายุจำกัด ระหว่างนั้นให้พนักงานเตรียมเอกสารส่วนตัวขนานกันไป และยืนยันเส้นทางวีซ่าให้ชัดก่อนวางแผนเดินทางหรือกำหนดวันเริ่มงาน และควรเริ่มงานหลังเอกสารครบเท่านั้น

เอกสารฝั่งบริษัทมีอะไรบ้าง?

เอกสารฝั่งบริษัทมักใช้เวลาเตรียมนานที่สุด เพราะต้องขอจากหน่วยงานอื่นและมีอายุจำกัด รายการต่อไปนี้ตามที่เผยแพร่ในหน้าบริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานของเรา อิงจากเกณฑ์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

เมื่อพนักงานจะขออยู่ต่อในไทยในภายหลัง สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมีเกณฑ์สำหรับบริษัททั่วไปคือ ทุนจดทะเบียนชำระแล้วไม่น้อยกว่า 2 ล้านบาท มีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบย้อนหลัง 2 ปี และจ้างคนไทยประจำ 4 คนต่อคนต่างด้าว 1 คน ส่วนบริษัทที่ได้รับส่งเสริมการลงทุน (BOI) ใช้เกณฑ์อีกแบบ ดูเพิ่มได้ในบทความWork Permit แบบ BOI ต่างจากบริษัททั่วไปอย่างไร

เอกสารฝั่งพนักงานมีอะไรบ้าง?

เอกสารฝั่งพนักงานไม่ซับซ้อนเท่าฝั่งบริษัท แต่จุดที่พลาดบ่อยคือเอกสารที่ออกจากต่างประเทศ ซึ่งอาจต้องมีคำแปลหรือการรับรองตามที่หน่วยงานกำหนด

เอกสารที่ใช้ยื่นควรเตรียมทั้งฉบับจริงและสำเนา เพราะคู่มือของหน่วยงานให้เตรียมฉบับจริงไปในวันยื่น ตรวจชื่อ นามสกุล และเลขที่หนังสือเดินทางให้ตรงกันทุกฉบับ และตรวจวันหมดอายุของหนังสือเดินทางกับวีซ่าก่อนเริ่มเรื่อง เพื่อไม่ให้ต้องกลับมาแก้ไขทีหลัง

ในรายการของเรายังมีแบบ ตม.7 สำเนาใบอนุญาตทำงานฉบับเดิม และ ภ.ง.ด.91 แต่สามรายการนี้เป็นของขั้นตอนขออยู่ต่อหรือต่ออายุ ไม่ใช่ของการขอครั้งแรก

ขั้นตอนต่างกันอย่างไรตามที่อยู่ของพนักงาน?

พนักงานยังอยู่ต่างประเทศ

นายจ้างยื่นขอใบอนุญาตทำงานแทนพนักงานตามมาตรา 60 วรรคสอง ใช้แบบ บต.32 และ บต.46 ตามคู่มือประชาชนของกรมการจัดหางาน ค่าคำขอ 100 บาท ใช้เวลา 3 วัน และเพิ่มอีก 10 วันทำการถ้าต้องตรวจสอบเพิ่มเติม หลังพนักงานเข้าประเทศแล้วยังมีขั้นตอนรับใบอนุญาตแยกอีกขั้น

ด้านวีซ่า สถานทูตไทยจะขอหนังสืออนุมัติจากกระทรวงแรงงาน (WP3) พร้อมใบสมัครวีซ่า Non-B ตามข้อมูลของกระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียม 2,000 บาท (เข้าประเทศครั้งเดียว 3 เดือน) หรือ 5,000 บาท (หลายครั้ง 1 ปี) ผลของ บต.32 กับ WP3 จะเป็นเอกสารเดียวกันหรือไม่ เรายังไม่มีข้อมูลที่ยืนยันจากหน่วยงาน จึงแนะนำให้ถามเจ้าหน้าที่หรือติดต่อเรา

ตามข้อมูลเดียวกัน การยื่นวีซ่าที่สถานทูตต้องมีเอกสารบริษัทพร้อมคำแปล จึงควรเตรียมชุดบริษัทและคำแปลให้พร้อมก่อนพนักงานนัดยื่นวีซ่า และวางวันเดินทางโดยเผื่อเวลาตามระยะเวลาข้างต้น และควรให้เริ่มงานหลังเอกสารครบเท่านั้น

พนักงานอยู่ในไทยด้วยวีซ่า Non-B แล้ว

ยื่นตามคู่มือของกรมการจัดหางาน ค่าคำขอ 100 บาท และค่าใบอนุญาตตามระยะเวลา คือไม่เกิน 3 เดือน 750 บาท เกิน 3 ถึง 6 เดือน 1,500 บาท เกิน 6 เดือนถึง 1 ปี 3,000 บาท ตามคู่มือประชาชน เมื่อเอกสารครบ คู่มือกำหนดเวลาพิจารณาประมาณ 2 ชั่วโมงที่จุดบริการ กรณีนี้ไม่ต้องรอสถานทูต แต่เอกสารฝั่งบริษัทยังต้องครบเท่าเดิม

พนักงานเข้ามาด้วยวีซ่านักท่องเที่ยว

บางกรณีเปลี่ยนเป็น Non-B ในไทยได้ แต่มีเงื่อนไขเรื่องเวลาและเอกสารเฉพาะ อ่านรายละเอียดทั้งหมดในบทความเปลี่ยนวีซ่านักท่องเที่ยวเป็น Non-B ในไทย ก่อนตัดสินใจ

อะไรทำให้การขอครั้งแรกล่าช้าบ่อยที่สุด?

ข้อต่อไปนี้เป็นข้อสังเกตเชิงปฏิบัติ ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย

• เอกสารบริษัทหมดอายุ หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องออกไม่เกิน 6 เดือน ควรขอฉบับใหม่ใกล้วันยื่น
• ตัวเลขไม่ตรงกัน เงินเดือนในหนังสือรับรองการจ้างควรสอดคล้องกับเอกสารภาษีและประกันสังคมที่แนบ
• เอกสารภาษีย้อนหลังไม่ครบ ภ.ง.ด.1 สปส.1-10 และ ภ.พ.30 หรือ ภ.พ.36 ต้องครบ 3 เดือน
• เอกสารจากต่างประเทศไม่มีคำแปลหรือการรับรอง เช่น วุฒิการศึกษา ควรถามหน่วยงานก่อนว่าต้องการรูปแบบใด
• ไม่มีหลักฐานความจำเป็นในการจ้าง หนังสือชี้แจงควรอธิบายหน้าที่ของตำแหน่งให้ชัด
• เริ่มช้า เราแนะนำให้เริ่มเตรียมเอกสารอย่างน้อย 45 วันล่วงหน้า เพราะเอกสารบริษัทบางรายการใช้เวลาออกนาน

ระยะเวลาพิจารณาจริงขึ้นกับเจ้าหน้าที่ สำนักงาน และแต่ละกรณี เราจึงไม่ขอระบุตัวเลขที่ยังไม่มีแหล่งยืนยัน

วิธีลดความเสี่ยงที่เราแนะนำคือให้ทำรายการตรวจก่อนยื่น โดยเขียนวันออกและวันหมดอายุของเอกสารทุกฉบับลงในตาราง ตรวจว่าครบทั้งชุดบริษัทและชุดพนักงาน และให้คนที่ไม่ได้เตรียมเอกสารเป็นผู้อ่านทวนอีกรอบ หากเจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่ม ควรตอบกลับให้เร็วที่สุดเพื่อไม่ให้เรื่องค้าง

หลังได้ Work Permit ต้องทำอะไรต่อ?

Work Permit ไม่ได้ทำให้พนักงานอยู่ในไทยได้เองตลอด ต้องดูแลเรื่องวีซ่าควบคู่กัน

1. ขออยู่ต่อ (ตม.7) ค่าธรรมเนียม 1,900 บาท ตามอัตราค่าธรรมเนียมของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และบริษัทต้องผ่านเกณฑ์ทุน งบการเงิน และสัดส่วนพนักงานไทยที่กล่าวไว้ข้างต้น
2. รายงานตัว 90 วัน ทำได้ตั้งแต่ 15 วันก่อนครบกำหนดถึง 7 วันหลังครบกำหนด ไม่มีค่าธรรมเนียม และหากทำช้าจะถูกปรับ 2,000 บาท (5,000 บาทหากถูกตรวจพบ) ตามหน้ารายงานตัว 90 วัน ถ้าพลาดไปแล้ว อ่านลืมรายงานตัว 90 วัน ต้องทำอย่างไร
3. แจ้ง ตม.30 เรื่องที่พักของพนักงานโดยเจ้าบ้าน ดูตม.30 คืออะไร

เมื่อใกล้ครบกำหนด ใช้เช็กลิสต์ต่ออายุ Work Permit เป็นแนวทาง

เราแนะนำให้บันทึกวันที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ได้แก่ วันหมดอายุของใบอนุญาตทำงาน วันครบกำหนดอยู่ต่อ และวันรายงานตัว 90 วันครั้งถัดไป เพื่อให้ฝ่ายบุคคลวางแผนต่ออายุได้ทันเวลา

ข้อมูล ณ วันที่ 20 ตุลาคม 2569 จากเว็บไซต์หน่วยงานราชการที่ลิงก์ไว้ ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนยื่น

หากต้องการให้ช่วยตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อเราได้ที่หน้าติดต่อ หรือดูรายละเอียดที่บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน