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首次申请泰国工作许可:公司与员工分别需要准备哪些材料

首次申请泰国工作许可:公司与员工分别需要准备哪些材料

首次申请工作许可需要公司和员工两套材料,以及正确的签证;办理路径取决于员工当前所在地。

首次申请工作许可需要两套材料。公司材料用于证明企业真实存在且有聘用外籍员工的必要;员工材料包括身份、学历资历和健康证明。同时还需要办好相应的签证,具体路径取决于员工是在海外、已持 Non-B 签证在泰国,还是以游客身份入境。

需要准备几套材料,路径由什么决定?

简单来说就是 公司材料 + 员工材料 + 正确的签证。我们公布的清单依据移民局工作类延期标准和就业厅工作许可办事指南整理,具体个案中官员仍可能要求补充材料。

决定办理方式的是开始办理当天员工所在的位置,共有三种情况:仍在海外、已持 Non-B 签证在泰国、以游客身份在泰国。下文逐一说明。如果不确定属于哪一种,可以先使用我们的签证材料清单工具。

实务上,我们建议先从公司材料入手,因为这些材料要向多个机构申请,且有有效期限制。员工可同步准备个人文件。在订机票或确定入职日期之前,请先确认签证路径,以便员工在手续齐全后再开始工作。

公司需要准备哪些材料?

公司材料通常最耗时,因为要向其他机构申请,而且有有效期限制。下表来自我们签证与工作许可服务页,依据移民局标准。

公司材料备注
公司注册证明及股东名册6 个月内开具(移民局)
经审计的资产负债表和损益表附 PND.50 及 SBC.3(移民局)
PND.1 及收据近 3 个月(移民局)
SPS.1-10 社保缴费表近 3 个月(移民局)
PP.30 或 PP.36近 3 个月(移民局)
雇佣证明(STM.1)及聘用外籍员工必要性的说明材料说明该职位为何需要外籍员工(移民局)
营业场所地图及照片显示企业正常经营(移民局)
外籍员工名单用于工作许可申请(就业厅)

员工之后申请延期居留时,移民局对普通公司的标准是:实缴资本不少于 200 万泰铢、近 2 年经审计财务报表,以及每名外籍员工对应 4 名泰籍正式员工。BOI 促进投资公司适用另一套标准,详见BOI 公司与普通公司的工作许可有何不同。

员工需要准备哪些材料?

员工材料比公司材料简单,但海外出具的文件最容易出问题,可能需要按主管机关要求提供翻译或认证。

原件和复印件都要准备,因为办事指南要求递交当天携带原件。请核对每份文件上的姓名与护照号码是否一致,并在开始办理前检查护照和签证的有效期,避免日后返工。

员工材料备注
护照原件及资料页、签证、入境章、TM.6 入境卡和再入境许可的复印件(移民局)
工作许可申请表及照片按就业厅规定的格式(就业厅)
体检证明按主管机关要求(移民局)
学历证书及工作经历证明复印件如职位需要,另附执业执照(移民局)
授权书仅在委托他人办理时需要(移民局)

我们的完整清单中还有 TM.7 表格、现有工作许可复印件和申请人的 PND.91,但这三项属于延期或续期环节,不用于首次申请。

员工所在地不同,办理流程有何差别?

员工仍在海外

雇主依据第 60 条第 2 款代员工申请工作许可,使用 บต.32 和 บต.46 表格,见就业厅办事指南。申请费 100 泰铢,办理 3 天;如需核查,另加 10 个工作日。员工入境后,还有单独的领取许可环节。

签证方面,据泰国外交部,泰国使馆在受理 Non-B 申请时要求提交劳工部批准函(WP3)。规费为单次入境(3 个月)2,000 泰铢,或多次入境(1 年)5,000 泰铢。บต.32 的结果是否就是 WP3,我们尚未从官方来源核实,请向官员询问或联系我们。

同一来源还提到,向使馆申请须提交带译文的公司文件,因此请在员工预约签证之前备好公司材料及译文。安排行程时请参考上述办理时间,以便员工在手续齐全后再开始工作。

员工已持 Non-B 签证在泰国

依据就业厅指南办理。申请费 100 泰铢,许可费按期限计:3 个月以内 750 泰铢,3 个月以上至 6 个月 1,500 泰铢,6 个月以上至 1 年 3,000 泰铢,见办事指南。材料齐全后,指南规定在服务窗口约 2 小时。这条路径不涉及使馆环节,但公司材料仍须齐全。

员工以游客身份入境

部分情况下可在泰国境内将游客签证改为 Non-B,但有各自的时间限制和材料要求。请先阅读在泰国将游客签证转为 Non-B再做决定。

首次申请最常因什么而延误?

以下是实务上的观察,并非法律规定。

  • 公司文件过期。 公司注册证明和股东名册须 6 个月内开具,建议临近递交时再申请新的。
  • 数据不一致。 雇佣证明中的薪资应与所附税务和社保文件相符。
  • 申报记录不全。 PND.1、SPS.1-10 和 PP.30 或 PP.36 须覆盖完整 3 个月。
  • 海外文件缺少翻译或认证。 例如学历证书,建议先向主管机关确认所需格式。
  • 缺少聘用必要性的说明。 说明函应清楚描述职位职责。
  • 开始太晚。 我们建议至少提前 45 天开始准备,因为部分公司文件开具较慢。

实际办理时间取决于官员、办公室和具体个案,因此我们不给出无法核实来源的数字。

为降低风险,我们建议在递交前做一次自查:把每份文件的开具日期和到期日列成表格,确认公司和员工两套材料都已齐全,并请没有参与准备的人再通读一遍。如果官员要求补充材料,请尽快回复,以免案件停滞。

拿到工作许可之后还要做什么?

工作许可本身并不能让员工一直留在泰国,签证方面也需要持续跟进。

  1. 延期居留(TM.7)。 规费 1,900 泰铢,见移民局收费标准,且公司须满足上述资本、财务和员工比例标准。
  2. 90 天报到。 可在到期前 15 天至到期后 7 天内办理,免费;逾期罚款 2,000 泰铢(被查获则 5,000 泰铢),见90 天报到页面。如果已经漏报,请阅读漏报 90 天报到怎么办。
  3. TM.30(住宿登记)。 由房东或住所负责人申报员工住址,见TM.30 是什么。

临近许可到期时,可参考我们的工作许可续期清单。

我们还建议把所有关键日期集中记录在一处:工作许可到期日、获准停留截止日以及下一次 90 天报到日,方便人事部门及时规划续期。

以上信息截至2026年10月20日,来自文中链接的政府网站。规定可能变化,递交前请再向相关机构确认。

如果希望在递交前请人帮忙核对材料,欢迎通过联系页面与我们联系,或查看签证与工作许可服务页。

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